SealedInbox Ratgeber
Zugangsdaten für Familie und Kollegen teilen
WLAN, Streaming, Handwerker, Kollegen: So geben Sie Zugangsdaten weiter, ohne dass Passwörter dauerhaft in Chats und Mails liegen.
WLAN-Passwort für Gäste
Richten Sie, wenn Ihr Router es kann, ein Gastnetz ein. Gäste kommen dann ins Internet, aber nicht an Ihre eigenen Geräte. Viele Router erzeugen dafür einen QR-Code, den Gäste mit der Handykamera scannen.
- Gastnetz im Router einschalten und ein eigenes Passwort vergeben.
- QR-Code ausdrucken oder am Bildschirm zeigen.
- Gastpasswort gelegentlich ändern.
Streaming-Konto in der Familie
Prüfen Sie zuerst die Nutzungsbedingungen des Anbieters. Viele erlauben die Nutzung nur im Haushalt oder bieten Familien- oder Zusatzprofile an. Halten Sie sich daran. Ist die Weitergabe erlaubt, schicken Sie das Passwort nicht in den Familienchat.
- Nutzungsbedingungen oder Familienoption des Anbieters lesen.
- Passwort als Einmal-Notiz mit Frist von 1 Stunde senden.
- Nach der Anmeldung das Passwort ändern. Müssen es mehrere Personen kennen, legen Sie es im Passwortmanager ab.
Login für Handwerker und Dienstleister
Geben Sie nicht Ihr Hauptkonto weiter. Legen Sie, wo es möglich ist, ein eigenes Konto mit eingeschränkten Rechten an. Das gilt für Websites, Smart-Home-Systeme und Alarmanlagen.
- Eigenes Konto oder Nutzer mit den nötigen Rechten anlegen.
- Zugang als Einmal-Notiz schicken, Passwort zusätzlich getrennt per Telefon.
- Nach dem Termin das Passwort ändern oder das Konto löschen.
Zugang für Kollegen
Für einen einmaligen Zugriff reicht eine Einmal-Notiz. Brauchen mehrere Personen dauerhaft dasselbe Login, ist ein Passwortmanager mit Freigabe besser. Dort legen Sie fest, wer was sieht, und können den Zugriff entziehen, ohne das Passwort ändern zu müssen. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung, welches Werkzeug im Unternehmen vorgesehen ist.
- Dauerzugriff: Eintrag im Passwortmanager freigeben.
- Einmalig: Einmal-Notiz mit Link, Passwort getrennt.
- Nach dem Ausscheiden einer Person Zugang entziehen.
Was bei jeder Weitergabe gilt
Schicken Sie Benutzername und Passwort getrennt, wenn möglich. Geben Sie nur weiter, was nötig ist, und für so kurze Zeit wie möglich. Kein Dienst verhindert, dass der Empfänger das Passwort abschreibt oder fotografiert. Darum bleibt das Ändern danach der sicherste Schritt.
Häufige Fragen
Darf ich mein Streaming-Konto mit der Familie teilen?
Das regeln die Nutzungsbedingungen des Anbieters. Lesen Sie dort nach, was für Ihren Tarif gilt, und nutzen Sie vorgesehene Familien- oder Profilfunktionen.
Was ist sicherer: Gastnetz oder WLAN-Passwort der Familie?
Das Gastnetz. Gäste haben dort keinen Zugriff auf Drucker, Netzwerkspeicher und andere Geräte im Hauptnetz.
Wie schicke ich das Passwort per Einmal-Notiz?
Passwort in die Notiz schreiben, Frist wählen, Link erzeugen und senden. Der Empfänger sieht den Text einmal. Mehr unter „Passwort sicher teilen und verschicken“.
Reicht die Einmal-Notiz für Kollegen mit Dauerzugriff?
Nein. Dafür ist ein Passwortmanager mit Freigabe besser. Die Notiz überträgt ein Passwort einmalig, sie verwaltet keines.